2015年2月12日,武汉视康科技有限公司2014年年终座谈会在瑞丰时代大酒店举行。包括视康总部、襄阳办事处、爱普天下子公司近30名同事相聚一堂,参加了本届年会。本次年会,从形式到内容较往年均有不同,摒弃了以往年会千篇一律的总结和展望,会议主题定为“提出问题,解决问题”。本次年会由市场部邵健主持,旨在实实在在解决各部门的目前存在问题,不搞形式主义,明确各部门今后工作的发展方向。
市场部是视康公司的先锋和主力部门,市场部经理李名仁首先提出目前存在的三个困难点:1.市场部人员公关自主权;2.客户结款信息不能及时了解;3.需要相关专家资质和更详细的相关产品证件。对此,在总经理刘国的指导下对困难一一进行分析与解答,在与财务部、后勤部、技术部三方的沟通后,明确了职责划分,解决市场部的后顾之忧,便于市场部人员拓展业务。
接着,技术部经理胡汉平提出了技术部目前存在的两大困难。一直以来,技术部都是视康公司核心竞争力的保证,也是市场部最强劲的后盾,但由于市场部人员的某些时候信息反馈不及时,以致部分合作医院操作流程不流畅、操作困难,影响了工作进度;此外,技术部人员有时候还兼收款的工作,也需要市场部人员具体、及时与技术部沟通。市场部代表邵建针对技术部提出的问题做了保证,今后多与技术部、医院单位沟通,规范流程,让工作开展更顺利、更规范、更便捷。
耗材销售部经理朱松林也根据部门的具体情况,提出了目前开发力度不够、产品单一、备货不足、耗材销售大环境影响、急发货与小订单的采购管理、出库单与发票开具、招标工作成绩不理想、差旅费制约等八个方面的困难。总经理刘国表示,耗材销售部是视康公司发展的下一步重点项目,公司在产品、配送和财务等全方面都会大力支持。加大产品的多品种的备货,规范发货流程,设立专人专职,对耗材部之前的账目进行清算登记,加快报销速度,保障耗材销售部工作的顺利开展。
爱普天下作为新成立的视康公司子公司,肩负着视康公司的期望与寄托。爱普天下子公司经理冯佳豪提出了人员分工不明确、工作权责不清晰、没有建立绩效激励制度等几点困难。同时,爱普天下作为一个互联网公司,需要更稳定的服务器和宽带保障。总经理刘国解释了爱普天下公司的含义和两步目标。爱普天下不仅是一个互联网公司更是爱心企业,第一步目标是“大爱光明,惠普天下”,帮助眼科患者实现光明梦想,第二步目标是“大爱人间,惠普天下”,在健康行业有所成就。2015年,爱普天下将彻底独立,人、财与总公司分离,主营业务有三方面:久久眼科移动客户端、久久眼科网和慈善白内障复明工程。爱普天下需要拥有最先进的工具和最超强的思维,更需要一些特殊型人才,速度要快,以快制胜。
此次会议,确立了邹立邹经理为襄阳办事处的总负责人。下一步加大襄阳布点工作,对业务进行整合,不只做白内障,发展综合眼科。
财务部是视康公司与各部门交集最多的一个部门。财务部盛经理说财务部作为公司的润滑剂和动力源,工作强度大,工作中其他部门对财务部可能有一些误解,希望能权责分明。另外,需要建立员工培训机制,不能封闭起来。
行政部经理蔡小方提出,要规范采购和发货流程,另外对业务员提出要求,希望业务员能加强产品学习,方便销售和规避公司风险。
最后,总经理刘国对此次会议做了总结发言。1.整个公司全体要学习税务知识,并拿出相关方案,合理避税;2.严格执行公司的考勤制度;3.员工要注重健康,有好的身体才能更好的战斗;4.团队的重要性和自我创造,做到全员营销;5.治庸,永保创新,永保激情;6.提高情商,心存社会,感恩社会;7.做到从战斗到战神的转变。刘经理还对技术部团结奋进、执行力最高做出了表彰。
此次会议中,每个部门不约而同的都提出了人才招聘的需求。2015年,公司将扩大招聘,希望有志人士能加入视康大家庭,与视康一起在健康行业再创辉煌!